Der HCM Archiv-Browser zeigt die Dokumente strukturiert in zwei Bereichen an:
Personenbezogene Dokumente
Organisationsbezogene Dokumente
Strukturierung personenbezogener Dokumente
Die personenbezogenen Dokumente werden unterteilt nach Buchungskreisen.
Weitere Gliederungen sind:
Personalnummer
Dokumentart
Dokument
Strukturierung organisationsbezogener Dokumente
Die organisationsbezogenen Dokumente werden ebenfalls nach Buchungskreisen getrennt angezeigt. Diese werden dann wieder in Personalteilbereiche unterteilt.
Anzeige archivierter Dokumente je Personalnummer
Der HCM Archiv-Browser kann zusätzlich im ESS-Modus betrieben werden.
Das SAP-System erkennt die Personalnummer automatisch durch die Anmeldung, sodass im Selektionsbild die richtige Personalnummer ausgewählt wird.